PROPOSAL Menyambut Maulid Nabi Muhammad SAW 1429 H Masjid Agung Jawa Tengah

PROPOSAL
Menyambut Maulid Nabi Muhammad SAW 1429 H
Masjid Agung Jawa Tengah


I. PENDAHULUAN
Permasalahan hidup yang tidak selesai akan menimbulkan masalah yang berdampak pada kegundahan hati. Maka, agama Islam mengajarkan dengan berdzikir menjadikan hati manusia menjadi tenang. Apalagi ditengah maraknya bencana yang akhir-akhir ini terjadi, tentu ini memperingatkan kita semua bentuk ketidakmampuan atas segala sesuatu tanpa campur tangan Allah SWT. Oleh karena itu, hal ini berlanjut kemudian dengan mengoptimalkan ikhtiar dan menyerahkan hasil sepenuhnya hanya kepada Allah SWT. Maka disinilah Allah dijadikan sandaran akhir.
Seiring dengan hal tersebut, Panitia Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW tahun 1429 H/2008 M, merasa terpanggil untuk membentengi masyarakat muslim di era global melalui nilai yang positif dengan dasar nilai-nilai ke Islam an dalam sebuah Dzikir dan Tausiyah dalam rangka “Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW Tahun 1429 H/2008 M”. Agar, kita semua mampu mengevaluasi apa yang telah kita kerjakan dan mempersiapkan kehidupan yang penuh strategi serta konsep yang jelas sesuai dengan tuntunan Syariat Islam yang telah diajarkan oleh Allah SWT.
Maka, kegiatan ini diselenggarakan dengan harapan untuk menjadikan semaraknya Masjid Agung Jawa Tengah, sekaligus meneladani Akhlak Nabi Muhammad SAW yang sangat mulia dalam kehidupan kita.

II. TEMA KEGIATAN
Maulid Nabi Muhammad SAW Tahun 1429 H/2008 M

III. TUJUAN KEGIATAN
- Meningkatkan kualitas hidup kaum muslim dalam bingkai spiritual
- Menyemarakkan Masjid Agung Jawa Tengah melalui mimbar halaqoh pengajian pada tahun-tahun Hijriyah.

IV. BENTUK KEGIATAN
1. Haflah Dzikra Maulid Nabi Muhammad SAW dengan rangkaian :
- Baca barzanzi selama 12 hari
- Dzikir Maulid Nabi Muhammad SAW bersama :
a. Habib Syaikh Bin Abdul Qodir Assegaf (Solo)
b. K. H. Habib Umar Muthohar (Semarang)
2. Pengajian umum dalam rangka Maulid Nabi Muhammad SAW bersama K. H. Chang I Pao (Drs. K. H. Iskandar Abdurrahman al Hasani, M.Si) Pimpinan Pondok Pesantren Wirausaha Mutiara Salatiga.

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1. Haflah Dzikra Maulid Nabi Muhammad SAW
- Baca barzanzi selama 12 hari
Hari : Ahad – Rabu
Tanggal : 1 - 11 Rabiul Awwal 1429 H
9 – 19 Maret 2008 M
Waktu : 18.00 WIB (ba’da sholat maghrib)
Tempat : Ruang Utama Masjid Agung Jawa Tengah
- Dzikir Maulid Nabi Muhammad SAW
Hari : Kamis
Tanggal : 12 Rabiul Awwal 1429 H
20 Maret 2008 M
Waktu : 04.00 WIB (ba’da sholat shubuh)
Tempat : Plaza Masjid Agung Jawa Tengah
2. Pengajian Umum Maulid Nabi Muhammad SAW
Hari : Selasa
Tanggal : 17 Rabiul Awwal 1429 H
25 Maret 2008 M
Waktu : 19.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Utama Masjid Agung Jawa Tengah

VI. SASARAN
Kaum Muslim dan Muslimat Jawa Tengah

VII. SUSUNAN KEPANITIAN
Terlampir

VIII. ANGGARAN DANA
Terlampir

IX. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk dapat dijadikan sebagai rujukan kegiatan. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Semarang, 1 Maret 2008
Panitia Pelaksana
Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW
Masjid Agung Jawa Tengah
Ketua Sekretaris




H. Ahmad Izzuddin, M.Ag MS. Muhaimin, S.Sos

Mengetahui,
Badan Pengelola Bidang Ketakmiran
Masjid Agung Jawa Tengah Masjid Agung Jawa Tengah

Ketua Ketua




Prof. Dr. H. Abdul Djamil, MA Prof. Dr. H. Muhtarom, HM


Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAN

Penanggung Jawab : Prof. Dr. H. Abdul Djamil, MA
Prof. Dr. H. Muhtarom, HM

Pengarah : Dr. H. Noor Achmad, MA
Drs. H. Ahmad Musyafir
H. Agus Fathuddin Yusuf
Drs. H. Aufarul Marom, M.Si
Ir. H. Khammad Maksum

Ketua : H. Ahmad Izzuddin, M.Ag
Wakil Ketua : Drs. Fachrur Rozi, M.Ag
Sekretaris : MS. Muhaimin, S.Sos
Wakil Sekretaris : Usman Ro’in
Fenny Ariyanti
Bendahara : H. Musta’in
Subijono, SH

Seksi Acara Pengajian : Drs. H. Djawahir Muhammad, MPd
Drs. H. Ahyani, M.Si
Dasiri, S.Pd.I

Seksi Acara Haflah : Fatquri Buseri, S.Ag
Hery Nugroho, S.Pd.I
Agung Setiyo Wibowo

Seksi Usaha : Abdul Djalil. S.Kom
Ny. Sri Puah, M.Ag
Drs. Wahab Zaenuri, MM

Seksi Publikasi dan Dok : Setiawan Hendra Kelana, S.Kom
Hamdani Mu’in, M.Ag
Budi Santoso

Seksi Konsumsi : Ny. Hj. Sri Murni Muhtarom
Ny. Hj. Imaroh Agus Fathuddin
Dany Widyartanti

Seksi Perlengkapan : Ramin Warsito

Seksi Keamanan : MH. Sardi

Lampiran 2

ESTIMASI ANGGARAN

I. KESEKRETARIATAN
 Proposal @ Rp. 20.000,- x 10 eksemplar
 Co card panitia @ 2.000,- x 70 org
 Pembubaran panitia
 Komunikasi
 Akomodasi
 Jilid laporan @ Rp. 10.000,- x 4 eksemplar Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp. 200.000,-
140.000,-
500.000,-
300.000,-
200.000,-
40.000,-
Total Rp. 1.380.000,-
II. KEGIATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1429 H
A. Baca Barzanzi Tanggal 9 – 19 Maret 2008 M
1. Snack
 Snack jamaah @ 3.000 x 50 orang x 12 hr
 Snack tamu undangan @ 6.000 x 30 orang x 12 hr
 Snack panitia @ 6.000 x 50 orang x 12 hr
 Air mineral @ 12.000 x 4 dus x 12 hr Rp.
Rp.
Rp.
Rp. 1.800.000,-
2.160.000,-
3.600.000,-
576.000,-
Total Rp. 8.136.000,-
2. Bisyaroh
 Group rebana untuk 12 hari
 Baca barzanzi @ 15.000,- x 4 orang x 12 hr Rp.
Rp. 500.000,-
720.000,-
Total Rp. 1.220.000,-
Jumlah Rp. 9.956.000,-
B. Haflah Dzikra Nabi Muhammad SAW Tanggal 20 Maret 2008 M
1. Snack
 Ustadz & rombongan @ 7.000,- x 20 orang
 Tamu undangan @ 7.000,- x 30 orang
 Group rebana @ 7.000,- x 20 orang
 Jamaah @ 1.500 x 1.000 orang Rp.
Rp.
Rp.
Rp. 140.000,-
210.000,-
140.000,-
1.500.000,-
Total Rp. 1.990.000,-
2. Makan
 Ustadz & rombongan @ 10.000,- x 20 orang
 Tamu undangan @ 10.000,- x 30 orang
 Group rebana @ 10.000,- x 20 orang
 Panitia @ 10.000,- x 100 orang Rp.
Rp.
Rp.
Rp. 200.000,-
300.000,-
200.000,-
1.000.000,-
Total Rp. 1.700.000,-
3. Perlengkapan
 Sound system Rp. 3.000.000,-
Total Rp. 3.000.000,-
4. Bisyaroh
 Habib Syaikh Bin Abdul Qodir Assegaf
 Habib Umar Muthohar
 Hadrah Rp.
Rp.
Rp. 2.500.000,-
500.000,-
500.000,-
Total Rp. 3.500.000,-
Jumlah Rp. 10.190.000,-
C. Pengajian Maulid Nabi Muhammad SAW 1429 H
Tanggal 25 Maret 2008 M

1. Snack
 Ustadz & rombongan @ 7.000,- x 5 orang
 Tamu undangan @ 7.000,- x 30 orang
 Panitia @ 7.000,- x 100 orang
 Jamaah @ 3.000 x 3.000 orang
 Group rebana @ 7.000,- x 20 orang Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp. 35.000,-
210.000,-
700.000,-
9.000.000,-
140.000,-
Total Rp. 10.085.000,-
2. Makan
 Panitia @ 10.000,- x 100 orang Rp. 1.000.000,-
Total Rp. 1.000.000,-
3. Perlengkapan
 Backdrop Rp. 1.500.000,-
 Panggung Rp. 700.000,-
Total Rp. 2.200.000,-
4. Bisyaroh
 Penceramah
 Terbang besar Rp.
Rp. 1.000.000,-
500.000,-
Total Rp. 1.500.000,-
Jumlah Rp. 14.785.000,-
III. PERLENGKAPAN UMUM
 Dokumentasi
 Spanduk @ 80.000,- x 10 buah
 Pamflet @ 60.000 x 4 rim
 Teknisi MAJT
 Baliho @. 80.000 x 4 x 5 m
 Transport sowan pembicara
 Clening service MAJT
 Keamanan MAJT Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp. 500.000,-
800.000,-
240.000,-
200.000,-
1.600.000,-
300.000,-
200.000,-
200.000,-
Total Rp. 4.040.000,-
JUMLAH Rp. 40.351.000,-

TOTAL ANGGARAN KEGIATAN
MAULID NABI MUHAMMAD SAW TAHUN 1429 H/ 2008 M
Terbilang : (Empat Puluh Juta Tiga Ratus Lima Puluh Satu Ribu Rupiah)

Panitia Pelaksana
Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW
Masjid Agung Jawa Tengah

Ketua Bendahara



H. Ahmad Izzuddin, M.Ag H. Musta’in



Lampiran 4


SPONSORSHIP

Partisipasi yang saudara berikan merupakan wujud perhatian yang mendalam terhadap upaya menyukseskan acara “Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW Tahun 1429 H/2008 M” yang diselenggarakan oleh Badan Pengelola Masjid Agung Jawa Tengah. Adapun, kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut :

I. Paket Promosi
Kami menawarkan 4 paket promosi yaitu :
a) Paket Diamond (100 % dari total biaya pengeluaran)
b) Paket Gold (75 % dari total biaya pengeluaran)
c) Paket Silver (50 % dari total biaya pengeluaran)
d) Paket alternatif

No. Hak Yang didapat Diamond Gold Silver
1. Stand Khusus Perusahaan 1 1 -
2. Dipasang logo perusahaan pada media yang akan dicetak oleh panitia sebesar 60 % dari ruang sponsor 40 % dari ruang sponsor 25 % dari ruang sponsor
3. Memasang spanduk perusahaan pada saat hari - H 20 buah 15 buah 10 buah
4. Memasang umbul-umbul pada saat hari - H 20 buah 15 buah 10 buah
5. Penyebutan nama perusahaan pada saat hari – H dan pasca oleh MC Setiap kali MC muncul 3 kali MC muncul 2 kali MC muncul
6. Disebutkan sebagai sponsor pada add lip radio yang dimulai pada hari – 7 dari pra pelaksanaan 5 kali sehari 3 kali sehari 2 kali sehari
KETENTUAN Hanya ada 1 perusahaan (sponsor tunggal) 2 perusahaan 3 perusahaan


No. Nama Media Jumlah Tempat Promosi
1. Flayer 750 buah Tempat-tempat strategis, sekolah dan universitas serta masjid-masjid di Semarang.
2. Spanduk 6 buah Disekitar tempat kegiatan menghadap jalan.
3. Vertikal Banner 30 buah Tempat kegiatan pada saat hari – H.
4. Radio DAIS H – 7 Mencakup area Semarang, Demak, Kudus, Purwodadi & Pemalang.

II. Paket Alternatif
No. Nilai Sponsor Hak Yang Didapat
1. 8 Juta Disebutkan sebagai sponsor pada add lip radio sebanyak 3 kali sehari, dimulai pada H – 7 dari pra pelaksanaan.
2. 7 Juta Disebutkan sebagai sponsor pada add lip radio sebanyak 3 kali sehari, dimulai pada H – 5 dari pra pelaksanaan.
3. 5 Juta Dipasang logo perusahaan sebesar 20 % pada 5 spanduk
4. 4 Juta Dipasang logo perusahaan sebesar 20 % pada 750 flayer

Lain – Lain :
- Kerjasama antara sponsor dan panitia adalah hubungan yang didasarkan pada kerjasama yang saling menguntungkan.
- Pihak panitia akan menawarkan bentuk kerjasama yang lain ke pihak sponsor yang tidak tertera dalam ketentuan promosi ini, misalnya sponsor tidak menyumbang uang, tapi berupa produk.
- Sebaliknya pihak sponsor dapat berkonsultasi dengan panitia mengenai bentuk kerjasamanya.









PERSYARATAN SPONSHORSIP


1. Setiap perusahaan yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerjasama.
2. Setiap kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50% dari total biaya dan dilaksanakan pada saat penandatanganan kerjasama.
3. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama dengan bentuk lain.
4. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak seponsor dengan pembawa proposal.
5. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia atau di tempat sponsor.
6. Pengiriman desain dialamatkan kepada:
Sekretariat Badan Pengelola Masjid Agung Jawa Tengah
Jl. Gajah Raya Semarang Telp./Fax. (024) 6725412
Pembatalan kerjasama :
a. Oleh pihak sponsor, maka setengah dari biaya penuh yang sudah dibayarkan akan dikembalikan.
b. Oleh pihak panitia, maka biaya akan dikembalikan seluruhnya.
7. Pihak panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan di atas.
8. Hal-hal lain yang belum tercantum dapat disepakati kemudian