CONTOH ANGGARAN BULANAN

Anggaran Bulanan:
1. Kesekretariatan Rp. 330.000,-
2. Konsumsi Rp. 250.000,-
3. Publikasi dan
Dokumentasi Rp. 500.000,-
4. Perlengkapan dan
Dekorasi Rp. 500.000,-
5. Akomodasi dan
Transportasi Rp. 1.000.000,- +
TOTAL Rp. 2.580.000,-

Anggaran Tahunan
1. Dekorasi Rp. 2.000.000,-

TOTAL SELAMA 1 TAHUN Rp.32.960.000,-


M a t e r I a l
Semua materi yang dibutuhkan pada program sponsorship seperti ruang yang tersedia, penempatan dan desain akan di tentukan oleh panitia. Kecuali materi yang disediakan oleh sponsor atau materi yang ditentukan sesuai kesepakatan yang menguntungkan antara pihak panitia dan pihak sponsor. Materi dan sponsor (nama dan logo promosi, pesan perusahaan dsb.) untuk media promosi yang akan diproduksi telah diterima oleh panitia paling lambat 25 hari sebelum pra pelaksanaan dilaksanakan.
Materi sponsor untuk promosi khusus yang dimiliki sendiri (spanduk dan umbul-umbul perusahaan) dengan sepengetahuan panitia, harus diserahkan ke panitia paling lambat 15 hari sebelum hari-H dimulai.





Kami menawarkan kerja sama pada perusahaan/instansi terkait yang ingin berpartisipasi dalam acara ini sebagai sponsor, yang turut membantu dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Adapun ketentuan yang kami ajukan akan dijelaskan sebagai berikut :
I. Paket Promosi
Kami menawarkan 5 paket promosi yaitu :
a) Paket Diamond (100 % dari total biaya pengeluaran)
b) Paket Gold (75 % dari total biaya pengeluaran)
c) Paket Silver (50 % dari total biaya pengeluaran)
d) Paket Bronze (25 % dari total biaya pengeluaran)
e) Paket Alternatif.
Kami juga menawarkan paket khusus yang tidak tertera dalam proposal ini dan dapat di negosiasi lebih lanjut dengan panitia.
NO HAK YANG DIDAPAT A.DIAMOND B. GOLD C.SILVER D.BRONZE
1. Stand Khusus Perusahaan 1 1 - -
2. Dipasang logo perusahaan pada media yang akan dicetak oleh panitia sebesar 60 % dari ruang sponsor 40 % dari ruang sponsor 25 % dari ruang sponsor 15 % dari ruang sponsor
3. Memasang spanduk perusahaan pada saat hari-H 15 buah 10 buah 5 buah 3 buah
4. Memasang umbul – umbul pada saat hari-H 20 buah 15 buah 10 buah 5 buah
5. Penyebutan nama perusahaan pada saat hari-H dan pasca oleh MC Setiap kali MC muncul 3 kali MC muncul 2 kali MC muncul 1 kali MC muncul
6. Disebutkan sebagai sponsor pada add lip radio yang dimulai pada hari-7 dari pra pelaksanaan 8 x sehari 6 x sehari 4 x sehari 2 x sehari
KETENTUAN Hanya ada 1 perusahaan (sponsor tunggal) 2 perusahaan 3 perusahaan 5 perusahaan




Produksi dari media promosi (spanduk, umbul-umbul, flyers, dan lain-lain) akan dilaksanakan oleh panitia dengan persetujuan kedua belah pihak sesuai ketentuan promosi.




Kerja sama antara sponsor dan panitia adalah hubungan yang didasarkan pada kerja sama saling menguntungkan.

Sistem Pembayaran

Pembayaran pertama minimal 60 % dari kontrak yang dibayar pada saat penanda tanganan kontrak, dilakukan paling lambat pada tanggal 16 Desember 2007 Pembayaran terakhir sebesar sisanya 40 % dilakukan paling lambat pada tanggal 21 Desember 2007 Pembayaran dapat dilakukan melalui panitia.



Pihak panitia akan menawarkan bentuk kerja sama yang lain ke pihak sponsor yang tidak tertera dalam ketentuan promosi ini, misalnya sponsor tidak menyumbang uang, tapi berupa produk. Sebaliknya pihak sponsor dapat berkonsultasi dengan panitia mengenai bentuk kerja samanya. Harga dari paket promosi tidak termasuk pajak.



No. NILAI SPONSOR HAK YANG DIDAPAT
1. 8 juta Disebutkan sebagai sponsor pada add lip radio sebanyak 3 kali sehari dan dimulai pada H-7 dari pra pelaksanaan.
2. 7 juta Disebutkan sebagai sponsor pada add lip radio sebanyak 3 kali sehari dan dimulai pada H-5 dari pra pelaksanaan.
3. 5 juta Dipasang logo perusahaan sebesar 20 % pada 3 spanduk
4. 4 juta Dipasang logo perusahaan sebesar 20 % pada 750 Flyers
5. 3 juta Dipasang logo perusahaan sebesar 5 % pada Buletin RISMA JT.
6. 2 Juta Stand khusus perusahaan (1 buah).
II. Paket Alternatif



No. NAMA MEDIA JUMLAH TEMPAT PROMOSI
1. Flyers 750 buah Tempat-tempat strategis, sekolah dan universitas-universitas, serta Remaja masjid – remaja masjid di Semarang.
2. ID CARD 50 buah Tempat kegiatan pada pra dan hari-H.
3. Spanduk 6 buah Di sekitar tempat kegiatan menghadap jalan dan di kampus perikanan.
4. Vertikal banner 30 buah Tempat kegiatan pada saat hari-H.
5. Buletin 1000 buah Tempat-tempat strategis, sekolah dan universitas-universitas, serta Remaja masjid – remaja masjid di Semarang