PROPOSAL Haflah Dzikra Maulid Nabi Muhammad SAW.

PENDAHULUAN

Permasalahan hidup yang tidak selesai akan menimbulkan masalah yang berdampak pada kegundahan hati. Maka, agama Islam mengajarkan dengan berdzikir menjadikan hati manusia menjadi tenang. Apalagi ditengah maraknya bencana yang akhir-akhir ini terjadi, tentu ini memperingatkan kita semua akan bentuk ketidakmampuan atas segala sesuatu tanpa campur tangan Allah SWT. Oleh karena itu, hal ini berlanjut kemudian dengan mengoptimalkan ikhtiar dan menyerahkan hasil hanya kepada Allah SWT. Maka, disinilah Allah dijadikan sandaran akhir.
Seiring dengan tersebut, Remaja Islam Masjid Agung Jawa Tengah (RISMA – JT) merasa terpanggil untuk membentengi masyarakat muslim diera global melalui nilai yang positif dengan dasar nilai-nilai ke Islaman dalam sebuah Dzikir Bangsa dalam rangka ”Maulid Nabi Muhammad SAW”. Agar kita semua, mampu mengevaluasi apa yang telah dikerjakan dan mempersiapkan kehidupan yang penuh strategi serta konsep yang jelas sesuai dengan tuntunan syariat Islam yang telah diajarkan oleh Allah SWT.
Maka, kegiatan di atas diselenggarakan dengan harapan untuk menjadikan semaraknya Masjid Agung Jawa Tengah dengan kegiatan dakwah melalui pengajian halaqoh bagi masyarakat muslim di Jawa Tengah ini, sekaligus meneladani Akhlak Nabi Muhammad SAW yang sangat mulia dalam kehidupan kita.


TEMA KEGIATAN

Mari, berdzikir Bangsaku.


JUDUL KEGIATAN

Haflah Dzikra Maulid Nabi Muhammad SAW.


TUJUAN KEGIATAN

- Meningkatkan kualitas hidup kaum muslim dalam bingkai spiritual.
- Menyemarakkan Masjid Agung Jawa Tengah melalui mimbar halqoh Pengajian tahun-tahun Hijriyah.


BENTUK KEGIATAN

- Baca Barzanzi 10 Hari
- Haflah Dzikra Maulid Nabi Muhammad SAW bersama :
1. K. H. Habib Umar Muthohar (Semarang)
2. Habib Syaikh Bin Abdul Qodir Assegaf (Solo)
- Bazar Murah




WAKTU & TEMPAT KEGIATAN


- Baca Barjanji 10 Hari
Hari : Selasa - Kamis
Tanggal : 11 – 20 Maret 2008
Waktu : 19.00 WIB (Ba’da Isya)
Tempat : Ruang Utama Sholat Masjid Agung Jawa Tengah

- Haflah Dzikro Maulid Nabi Muhammad SAW
Hari : Kamis
Tanggal : 20 Maret 2008
Waktu : 04.00 WIB (Ba’da Sholat Shubuh)
Tempat : Plaza Masjid Agung Jawa Tengah

- Bazar Murah
Hari : Kamis - Jumat
Tanggal : 20 & 21 Maret 2008
Waktu : 06.00 – 18.00 WIB
Tempat : Bassment


SASARAN


Kaum muslimin dan muslimat Jawa Tengah.


SUSUNAN KEPANITIAAN


Terlampir


ANGGARAN BIAYA


Terlampir


SPONSORSHIP


Terlampir







PENUTUP


Demikian proposal ini kami buat untuk dapat dijadikan rujukan kegiatan. Atas perhatian dan kerjasama disampaikan terima kasih.




Semarang, 20 Pebruari 2008 M


Panitia Pelaksana
Pengajian Bulanan
Lembaga Komunikasi dan Penyiaran
Remaja Islam Masjid Agung Jawa Tengah (RISMA – JT)





Usman Ro’in Beny Arif Hidayat
Ketua Sekretaris


Mengetahui,

Pengelola Bidang Ketakmiran Pengurus Remaja Islam
Masjid Agung Jawa Tengah Masjid Agung Jawa Tengah





Prof. Dr. H. Muhtarom, HM, MA Hery Nugroho, S.Pd.I
Ketua Ketua













Lampiran 1


BENTUK KEGIATAN



Adapun Bentuk Kegiatan “Haflah Dzikro Maulid Nabi Muhammad SAW” yang diselenggarakan oleh Lembaga Komunikasi dan Penyiaran Remaja Islam Masjid Agung Jawa Tengah, adalah sebagai berikut :
1. Pembukaan
2. Dzikro Maulid Nabi Muhammad SAW bersama : Habib Syaikh Bin Abdul Qodir Assegaf (Solo)
3. Sambutan-sambutan
a. Ketua Badan Pengelola Masjid Agung Jawa Tengah
b. Gubernur Jawa Tengah
4. Tausiyah Oleh K. H. Habib Umar Muthohar (Semarang)
5. Penutup/Do’a


































Lampiran 2


SUSUNAN PANITIA



Pelindung Ketua BP MAJT : Prof. Dr. H. Abdul Djamil, MA

Penasehat : Prof. Dr. H. Muhtarom HM, MA
H. Hasan Thoha Putra, MBA

Pembimbing : H. Agus Fathuddin Yusuf
Fatquri Busyeri, S.Ag

Penanggung Jawab : Hery Nugroho, S.Pd.I

Sterring Commite : Agung Setiyo Wibowo
Dasiri, S.Pd.I
Erna Ritawati, S.Psi

Ketua Panitia : Usman Ro’in
Sekretaris : Anis Yuniarti
Bendahara : Dwi Widiyawati

Koord Sei Acara : Ahmad Fatoni
Koord Sei Humas & Publikasi : Novita Dwi D
Koord Sei Konsumsi : Dany Widyartanti
Koord Sei Dokumentasi : Budi Santoso
Koord Sei Perlengkapan : Eko Iriyanto
Koord Sie Hiburan : Choirul Arifin
Koord Sei Penggalian Dana : Alex Chandra
Koord Sei Kesehatan : Anik R



















Lampiran 3


ESTIMASI ANGGARAN



1. Kesekretariatan

 Alat tulis kantor Rp 300.000,-
 Proposal @ Rp. 20.000 x 20 eksemplar Rp. 400.000,-
 Amplop surat @ Rp. 12.000 x 4 box Rp. 48.000,-
 Kertas HVS A4 @ Rp. 27.000 x 3 rim Rp. 81.000,-
 Tinta catride canon iP 1200 @ 30.000 x 5 buah Rp. 150.000,-
 Cocard panitia @ 2.000 x 70 orang Rp. 140.000,-
 Jilid laporan @ Rp. 10.000 x 4 eksemplar Rp. 40.000,- +
Total Rp. 1.159.000,-

2. Konsumsi

a) Snack
 Ustadz dan rombongan @ Rp. 6.000,- x 20 orang Rp. 120.000,-
 Panitia @ Rp. 6.000,- x 70 orang Rp. 420.000,-
 Tamu undangan @ Rp. 10.000,- x 30 orang Rp. 300.000,-
 Jama’ah @ Rp. 1.000,- x 1000 orang Rp. 1.000.000,-
 Rebana @ Rp. 6.000,- x 15 org Rp. 90.000,-
 Jama’ah barzanzi @ Rp. 6.000 x 20 org x 10 hari Rp. 1.200.000,-
b) Makan
 Ustadz dan rombongan @ Rp. 15.000,- x 20 org Rp. 300.000,-
 Rebana @ Rp. 10.000,- x 15 org Rp. 150.000,-
 Panitia @ Rp. 10.000,- x 70 org x 2 hari Rp. 1.400.000,- +
Total Rp. 4.980.000,-

3. Publikasi

 Leaflet 6 rim x @ Rp. 150.000,- Rp. 900.000,-
 Publikasi Radio @ Rp. 200.000,- x 2 Rp. 400.000,-
 Media Cetak Rp. 500.000,-
 Spanduk 20 buah @ Rp. 70.000,- Rp. 1.400.000,- +
Total Rp. 3.200.000,-

4. Perlengkapan

 Sound Rp. 3.000.000,-
 Payung Elektrik Rp. 3.000.000,-
 Becdrop @ Rp. 45.000 x 30 meter Rp. 1.350.000,- +
Total Rp. 7.350.000,-







5. Honor (bisyaroh)

 Habin Syaikh Bin Abdul Qodir Assegaf Rp. 1.500.000,-
 Habib Umar Muthohar Rp. 500.000,-
 Hadrah Rp 1.000.000,-
 Baca barzanzi @ Rp. 20.000,- x 5 orang x 10 hari Rp. 1.000.000,-
 Dokumentasi Rp. 500.000,-
 Teknisi Rp. 200.000,-
 Clening Service Rp. 200.000,-
 Kesehatan Rp. 200.000,-
 Keamanan Rp. 200.000,- +
Total Rp. 5.300.000,-

6. Akomodasi

 Penginapan Ustadz & Rombongan 2 Kamar Rp. 1.000.000,- +
Total Rp. 1.000.000,-

JUMLAH Rp. 22.989.000,-
(Dua Puluh DuaJuta Sembilan Ratus Delapan Puluh Sembilan Ribu Rupiah)

Panitia Pelaksana

Pengajian Bulanan
Lembaga Komunikasi dan Penyiaran
Remaja Islam Masjid Agung Jawa Tengah (RISMA – JT)




Usman Ro’in Dwi Widiyawati
Ketua Bendahara




















Lampiran 4


SPONSORSHIP


Partisipasi yang saudara berikan merupakan wujud perhatian yang mendalam terhadap upaya mensukseskan acara “PENGAJIAN BULANAN & DIALOG” yang diselenggarakan oleh Lembaga Komunikasi dan Penyiaran Ramaja Islam Masjid Agung Jawa Tengah. Adapun, kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut :

I. Paket Promosi
Kami menawarkan 4 paket promosi yaitu :
a) Paket Diamond (100 % dari total biaya pengeluaran)
b) Paket Gold (75 % dari total biaya pengeluaran)
c) Paket Silver (50 % dari total biaya pengeluaran)
d) Pakat alternatif

No. Hak Yang didapat Diamond Gold Silver
1. Stand Khusus Perusahaan 1 1 -
2. Dipasang logo perusahaan pada media yang akan dicetak oleh panitia sebesar 60 % dari ruang sponsor 40 % dari ruang sponsor 25 % dari ruang sponsor
3. Memasang spanduk perusahaan pada saat hari - H 15 buah 10 buah 5 buah
4. Memasang umbul-umbul pada saat hari - H 20 buah 15 buah 10 buah
5. Penyebutan nama perusahaan pada saat hari – H dan pasca oleh MC Setiap kali MC muncul 3 kali MC muncul 2 kali MC muncul
6. Disebutkan sebagai sponsor pada add lip radio yang dimulai pada hari – 7 dari pra pelaksanaan 5 kali sahari 3 kali sehari 2 kali sehari
KETENTUAN Hanya ada 1 perusahaan (sponsor tunggal) 2 perusahaan 3 perusahaan

No. Nama Media Jumlah Tempat Promosi
1. Flayer 750 buah Tempat-tempat strategis, sekolah dan universitas serta masjid-masjid di Semarang.
2. Spanduk 6 buah Disekitar tempat kegiatan menghadap jalan.
3. Vertikal Banner 30 buah Tempat kegiatan pada saat hari – H.
4. Buletin Risma - JT 1000 ekseplar Tempat-tempat strategis, sekolah dan Universitas serta Masjid-masjid di Semarang.
5. Radio DAIS H – 7 Mencakup area Semarang, Demak, Kudus, Purwodadi & Pemalang.


II. Paket Alternatif

No. Nilai Sponsor Hak Yang Didapat
1. 8 Juta Disebutkan sebagai sponsor pada add lip radio sebanyak 3 kali sehari, dimulai pada H – 7 dari pra pelaksanaan.
2. 7 Juta Disebutkan sebagai sponsor pada add lip radio sebanyak 3 kali sehari, dimulai pada H – 5 dari pra pelaksanaan.
3. 5 Juta Dipasang logo perusahaan sebesar 20 % pada 5 spanduk
4. 4 Juta Dipasang logo perusahaan sebesar 20 % pada 750 flayer
5. 3 Juta Dipasang logo perusahaan sebesar 5 % pada buletin Risma - JT

Lain – Lain :

- Kerjasama antara sponsor dan panitia adalah hubungan yang didasarkan pada kerjasama yang saling menguntungkan.
- Pihak panitia akan menawarkan bentuk kerjasama yang lain ke pihak sponsor yang tidak tertera dalam ketentuan promosi ini, misalnya sponsor tidak menyumbang uang, tapi berupa produk.
- Sebaliknya pihak sponsor dapat berkonsultasi dengan panitia mengenai bentuk kerjasamanya.





























PERSYARATAN SPONSHORSIP



1. Setiap perusahaan yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerjasama.
2. Setiap kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50% dari total biaya dan dilaksanakan pada saat penandatanganan kerjasama.
3. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama dengan bentuk lain.
4. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak seponsor dengan pembawa proposal.
5. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia atau di tempat sponsor.
6. Pengiriman desain dialamatkan kepada:
Sekretariat Remaja Islam Masjid Agung Jawa Tengah
Office Space Lt. II No. 209 Komplek Masjid Agung Jawa Tengah
Telp. (024) 70 88 3132
Pembatalan kerjasama :
a. Oleh pihak sponsor, maka setengah dari biaya penuh yang sudah dibayarkan akan dikembalikan.
b. Oleh pihak panitia, maka biaya akan dikembalikan seluruhnya.
7. Pihak panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan di atas.
8. Hal-hal lain yang belum tercantum dapat disepakati kemudian.